Сообщения

Сообщения за 2015

Замечательная функция Фильтра (FILTER) в таблицах Гугла (Google Spreadsheets)

Изображение
У меня есть табличка Гугла, где я провожу различные тесты формул, доступных редактору. Ты можешь найти ее по ссылке .  Перейдя в эту таблицу, ты обнаружишь несколько примеров использования функции FILTER Синтаксис ее предельно прост, вот что я скопировал из справки: FILTER ( диапазон ;  условие_1 ; [условие_2; ...] ) Пример FILTER ( A2:B26 ;  A2:A26 > 5 ;  D2:D26 < 10 ) Описание Отображает только те строки или столбцы в диапазоне, которые соответствуют заданным условиям. диапазон Фильтруемые данные. условие_1 Столбец или строка, которые содержат истинные и ложные значения, соответствующие первой строке или первому столбцу в диапазоне, либо формула массива для оценки истинного или ложного значения. условие_2...  - [необязательный]  повторяющийся Дополнительные строки или столбцы, содержащие логические значения TRUE или FALSE. Они указывают на то, пройдет ли строка или столбец через фильтр. Вмес...

Как добавить себе на сайт/блог встроенную книгу Эксель

Кажется, мне без особого труда удалось внедрить график из Экселя на свой блог. Перед тобой результат: Инструкцию о том, как это сделать, я прочитал здесь . Самое сложное в этом всем, наверное будет создание своей учетной записи Микрософт: ребята постарались все запутать так, чтобы никто не догадался ;) Однако, результат на лицо.

Мои попытки написать скрипт в табличках Google. Связанные выпадающие списки

Изображение
Привет! Моя цель: Сделать связанные выпадающие списки в таблицах Googl'a. Постановка проблемы Проблема: В таблицах Гугла нет встроенной функции, которая дала бы нам динамический диапазон. А именно на динамических диапазонах настроены связанные выпадающие списки в Экселе, например, у Николая Павлова . Но я хочу такие же плюшки в Доках. Пути решения У меня есть уже целых два готовых решения, которые я описал в своих видео: Раз , Два . Первый способ создает каскадные (связанные, зависимые) списки в нескольких колонках. Но! Он нестабилен и выдает ошибки. О_о! Не то, что надо Второй способ уже лучше, он работает стабильно. Но он дает только решение для 2-х колонок, но не нескольких, как ранее. Н-н-н-не то все-таки! Ожидаю получить такой результат: Колонок со списками несколько Следующие в списке колонки меняют свои правила при изменении предыдущих Реакция происходит достаточно быстро При появлении новых строк в справке задним числом добавлять новые варианты ...

Серия именованных диапазонов в электронных таблицах

Изображение
Привет! Всех бухгалтеров сегодня поздравляю с Днем бухгалтера! Удачи вам в вашем нелегком деле, и успехов в делах семейных! Рассказ будет сегодня о чудесах именованных диапазонов. Иногда удобно сделать несколько похожих таблиц. Каждая таблица будет содержать то же количество колонок, столбцов, но начинка будет отличаться. Красота, да и только! Эксель ликует и поет Оды радости... Тогда ты имеешь дело с серией таблиц. Все они отписывают один предмет, но только в различных его состояниях. Серия из шести таблиц ↑ Дальше тебе нужно с этой серией таблиц что-то еще делать: Сортировать каждую из них Брать некие данные из каждой из их, либо их части Распечатывать каждую Копировать каждую куда-нибудь еще И вот тут тебя ждет неприятный сюрприз -- все это делать приходится вручную =( Предлагаю следующее решение. Шаг 1. Назови таблицы однообразно Назови каждую таблицу серии одинаково, изменив лишь порядковый номер в конце имени: Таблица1 Таблица2 Таблица3 Т...

Что есть ИСТИНА и что есть ЛОЖЬ в электронных таблицах

Привет! Если тебе необходимо применять функцию ЕСЛИ (IF), то не всегда тебе необходимо ее использовать. Что я имею ввиду? А то, что для простой проверки годится гораздо более легкая конструкция: = A1 = B1 Если значения в ячейках равны вплоть до единого знака, то ты получишь значение ИСТИНА. В противном случае ты получишь ЛОЖЬ. Есть интересное свойство ИСТИНЫ и ЛЖИ, А именно ИСТИНА равна единице (хотя за истину строго говоря принимается любое положительное число). ЛОЖЬ равна нулю. И что ты можешь сделать с этим? Первое. Проверить несколько условий И Допустим, условий более 1, то есть 2 и более. Тогда ты можешь просто умножать. Помним из класса математики, что умножение производится раньше других действий. Так что части выражений нужно будет взять в скобки: = (A1 = B1) * (C1 > 0 ) даст 1, если оба выражения верны, даст 0 в случае, когда хотя бы одно из выражений -- ложь: 1*1 = 1 1*0 = 0 0*1 = 0 0*0 = 0 Второе. Проверить несколько значений ИЛИ Тут тебе придется с...

Выпадающий список с поиском в Экселе.

Изображение
Привет! В Одессе сильная жара, и меня ждет море. Море работы. Я разработал такой вот выпадающий список с поиском -- как в Гугле -- для Экселя. Если ты не знаешь, что такое выпадающие списки, не беда. В Экселе их можно найти по адресу: Данные → Проверка данных... Выбор значений из списка. Ты получишь следующий результат. В ячейке с проверкой данных появится стрелка, при нажатии на которую выпадет список возможных значений. Чего склонен ожидать пользователь от такого списка? При вводе любого символа с клавиатуры список сокращается до тех значений, которые отвечают введенному критерию-символу. Это сделать нельзя. Ну хотя бы при вводе первого символа, чтобы список прокручивался до слов, начинающихся с той буквы, которую ты ввел. Нет, так сделать тоже нельзя. Предлагаю решение, которое поможет тебе справляться с большими списками. Решение использует VBA с использованием пользовательской формы. Далее я пошагово расскажу, как у себя настроить то же. Но сперва пред...

Диспетчер листов с поиском в Эксель

Изображение
Привет! В этой статье я дам скачать мою надстройку с простым диспетчером листов, которая выглядит так: Сегодня пятница, а я мыслями уже весь в субботе. Собрались поехать в Затоку, отдохнуть пару дней на берегу моря с друзьями. А тут вдруг погода испортилась. Есть у меня простенькая функция на этот случай: =ЕСЛИ(погода_улучшится = ИСТИНА; "Поедем!"; "Останемся дома...") Если тебе знакома функция ЕСЛИ (IF) в Экселе, тогда ты меня понял. А сегодня речь пойдет об интерактивном поиске в Экселе. Я хочу реализовать поиск так, как это делает Гугл. При вводе чего-нибудь в поисковой строке Гугла, сразу появляется несколько вариантов, и ты можешь легко выбрать из выпадающего списка именно свой поисковый запрос. Удобная вещь. Учитывая, что деревянная компьютерная эра 90-х уже давно позади, странно, что Эксель до сих пор такого не умеет. Я имею ввиду, например, выпадающие списки в Экселе. Почему бы на сделать их более дружелюбными. Хотя вынужден заметит...

Вафельная диаграмма 2. Теперь условным форматированием

Изображение
Для тех, кто не знает, вафельная диаграмма -- это интересная визуализация, которая дает процентное значение по отношению к цели. Это квадрат, разделенный на клетки сеткой 10х10, каждая клетка отображает 1% от цели -- 100%. Количество клеток, окрашенных твоим любимым цветом зависит от метрики. Такая диаграмма -- один из полезных способов для добавления интересной визуализации в твой отчет без искажения данных и не занимающая много места. Пример диаграммы предлагаю скачать заранее , так как принцип построения ее несложный. Несколько дней назад я писал о том, как сделать такую диаграмму при помощи графика в Экселе. Сегодня будем делать то же самое намного более легким способом, используя технику условного форматирования + еще немного хитрости. При помощи этой техники ты можешь расширить свои возможности и использовать более одного цвета, отображая прогресс и текущую цель. Например, желтый цвет в этой вафельной диаграмме отражает фактическую эффективность, а голубой цвет отражает...

Картинки в графиках и диаграммах

Изображение
Привет. Наконец, у меня опять выдалась свободная минутка. Не знаю, надолго ли. И спешу порадовать очередной красивой вещью, которую я научился делать в Экселе. Как бы я хотел использовать картинки в графиках для своих отчетах! Но, увы, пока это в рамках моих задач неактуально. Вот такой график можно сделать стандартными средствами Экселя. И вот такой... Ты тоже легко можешь настроить такое под свои нужды. Для этого качай пример с этими графиками . Если тебе интересно, как строить подобные диаграммы в Экселе, и ты не знаешь с чего начать, то для начала предлагаю ознакомиться со статьей о создании красивых вафельных диаграмм. В той статье речь идет о создании нестандартных диаграмм средствами Экселя -- процесс долгий, но полезный для понимания построения диаграмм. Здесь расскажу о двух секретах, которые необходимо учесть. Секрет 1. Некоторые ряды данных в своей диаграмме можно расположить по вспомогательной оси. Это даст возможность в диаграмме заполнить р...