Вафельная диаграмма 2. Теперь условным форматированием
Для тех, кто не знает, вафельная диаграмма -- это интересная визуализация, которая дает процентное значение по отношению к цели. Это квадрат, разделенный на клетки сеткой 10х10, каждая клетка отображает 1% от цели -- 100%. Количество клеток, окрашенных твоим любимым цветом зависит от метрики. Такая диаграмма -- один из полезных способов для добавления интересной визуализации в твой отчет без искажения данных и не занимающая много места.
Пример диаграммы предлагаю скачать заранее, так как принцип построения ее несложный.
Несколько дней назад я писал о том, как сделать такую диаграмму при помощи графика в Экселе. Сегодня будем делать то же самое намного более легким способом, используя технику условного форматирования + еще немного хитрости. При помощи этой техники ты можешь расширить свои возможности и использовать более одного цвета, отображая прогресс и текущую цель. Например, желтый цвет в этой вафельной диаграмме отражает фактическую эффективность, а голубой цвет отражает целевую эффективность, которая должна быть достигнута на данный момент (месячная цель, квартальная цель и проч.)
Давай сделаем все пошагово:
Затем, если желаешь, создай целевую ячейку [В9], в случае необходимости добавить дополнительный уровень раскраски для текущей месячной, квартальной и т.д. цели.
Наконец, создай сетку 10х10 с диапазоном процентов от 1% до 100%.
В случае, если ты добавляешь в диаграмму цель, то важно раскрасить ее клетки первыми. Выдели свою сетку 10х10 и иди в меню Главная > Условное форматирование > Создать правило.
Для сетки 10х10 создай привило так, чтобы раскрасить клетки со значением менее или равняющихся значению целевой клетки [В9]. Цвет установи как для фона, так и для шрифта -- это визуально спрячет процентные значения из ячеек. Нажми ок, чтобы подтвердить свой выбор.
Для сетки 10х10 создай привило так, чтобы раскрасить клетки со значением менее или равняющихся значению клетки с метрикой [В5]. Так же цвет установи как для фона, так и для шрифта -- это визуально спрячет процентные значения из ячеек. Нажми ок, чтобы подтвердить свой выбор.
На этом этапе, твоя сетка должна выглядеть примерно как на картинке ниже. Если ты поменяешь значения для метрики или цели, то твоя сетка должна автоматически перестроится под новые значения.
Эксель вставит рисунок твоей сетки на лист. Подгони его размер под свои нужды. Связанный рисунок обновляется автоматом, так же как и ячейки сетки. Ты можешь его вставить в свой отчет.
Выдели Надпись и на панели формул введи ссылку на свою метрику, после нажатия знака равно (=) стань на ячейку с метрикой [В5] и введи формулу, нажав Enter.
Поставь Надпись сверху вафельной диаграммы.
***
Наградой за твои мучения будет красивая визуализация метрики в сравнении с целью.
Планы на будущее
Работа в Эксель -- разноплановая вещь. Сейчас просматривал задачи, которые выкладывают на сайте Фриланса, и понял, что несмотря на разноплановость, есть несколько типовых вещей, которые нужны людям, и которые не реализованы в Экселе. Это касается различным аспектов работы с данными:
Пример диаграммы предлагаю скачать заранее, так как принцип построения ее несложный.
Несколько дней назад я писал о том, как сделать такую диаграмму при помощи графика в Экселе. Сегодня будем делать то же самое намного более легким способом, используя технику условного форматирования + еще немного хитрости. При помощи этой техники ты можешь расширить свои возможности и использовать более одного цвета, отображая прогресс и текущую цель. Например, желтый цвет в этой вафельной диаграмме отражает фактическую эффективность, а голубой цвет отражает целевую эффективность, которая должна быть достигнута на данный момент (месячная цель, квартальная цель и проч.)
Давай сделаем все пошагово:
Шаг 1. Создай все элементы диаграммы
Создай ячейку с метрикой, в нашем примере это клетка [В5].Затем, если желаешь, создай целевую ячейку [В9], в случае необходимости добавить дополнительный уровень раскраски для текущей месячной, квартальной и т.д. цели.
Наконец, создай сетку 10х10 с диапазоном процентов от 1% до 100%.
Шаг 2. Создай раскраску цели
В случае, если ты добавляешь в диаграмму цель, то важно раскрасить ее клетки первыми. Выдели свою сетку 10х10 и иди в меню Главная > Условное форматирование > Создать правило.
Для сетки 10х10 создай привило так, чтобы раскрасить клетки со значением менее или равняющихся значению целевой клетки [В9]. Цвет установи как для фона, так и для шрифта -- это визуально спрячет процентные значения из ячеек. Нажми ок, чтобы подтвердить свой выбор.
Шаг 3. Создай раскраску метрики
Оставляя сетку 10х10 выделенной, повтори предыдущее действие для метрики. Иди в меню Главная > Условное форматирование > Создать правило.Для сетки 10х10 создай привило так, чтобы раскрасить клетки со значением менее или равняющихся значению клетки с метрикой [В5]. Так же цвет установи как для фона, так и для шрифта -- это визуально спрячет процентные значения из ячеек. Нажми ок, чтобы подтвердить свой выбор.
Шаг 4. Поправь форматирование
Выдели всю свою сетку 10х10 и установи серый цвет по умолчанию для фона и шрифта. Так же установи белый цвет для границ.На этом этапе, твоя сетка должна выглядеть примерно как на картинке ниже. Если ты поменяешь значения для метрики или цели, то твоя сетка должна автоматически перестроится под новые значения.
Шаг 5. Создай связанное изображение.
Скопируй все клетки в сетке 10х10 и затем нажми на стрелку вставки с выпадающим меню на вкладке Главная и выбери иконку: вставить Связанный рисунок.Эксель вставит рисунок твоей сетки на лист. Подгони его размер под свои нужды. Связанный рисунок обновляется автоматом, так же как и ячейки сетки. Ты можешь его вставить в свой отчет.
Шаг 6. Добавь интерактивную надпись
Чтобы добавить наддпись к своей вафельной диаграмме, нажми в меню Вставка > Фигуры > НадписьВыдели Надпись и на панели формул введи ссылку на свою метрику, после нажатия знака равно (=) стань на ячейку с метрикой [В5] и введи формулу, нажав Enter.
Поставь Надпись сверху вафельной диаграммы.
***
Наградой за твои мучения будет красивая визуализация метрики в сравнении с целью.
Планы на будущее
Работа в Эксель -- разноплановая вещь. Сейчас просматривал задачи, которые выкладывают на сайте Фриланса, и понял, что несмотря на разноплановость, есть несколько типовых вещей, которые нужны людям, и которые не реализованы в Экселе. Это касается различным аспектов работы с данными:
- Работа с текстом (всяческие задачи по сверке / сравнению / разбитию текста на куски)
- Работа по вводу данных (многоуровневая проверка данных при вводе)
| Чудеса формата | Чек-Боксы | Другой способ... | ||
|---|---|---|---|---|
| Выравнивание пользовательских иконок с форматированием | Создание пользовательских элементов управления в Экселе красивые чек-боксы | Вафельная диаграмма из обычной диаграммы | ||
 |
 |
 |
Комментарии
Отправить комментарий