Исправление процентного формата по умолчанию

Привет.
Когда я буду делать отчеты, то теперь смогу форматировать данные со смыслом, то есть визуально понятно. Имею ввиду различное форматирование процентов.

Вот что дает нам Эксель ... это все. Да.


Если ты зайдешь в диалоговое окно формата ячеек, то дополнительно получишь возможность изменить количество знаков после запятой.

Невозможно поставить знак + для положительных процентов -- нельзя негативные проценты поставить в скобки -- никак нельзя сделать негативные значения красными и т.д.



Но для таких гениев отчетов, как мы, все не должно быть так буднично.


Все что тебе нужно сделать это залезть в пункт (все форматы) в меню Формат ячеек.
Просто посмотри в категорию (все форматы) и отредактируй поле Тип



Скажем, положительный процент тебе нужно сделать со знаком плюс (+), а отрицательный взять в скобки.

Ты можешь просто ввести в поле Тип в разделе (все форматы) следующее выражение: +0%;(0%)



Фот тебе твой формат. Крутяк!


Как эта штука работает? Вообще у каждого числа есть 4 части (разделенные точкой с запятой):

формат для положительных чисел; формат для отрицательных чисел; формат для нуля; формат для текста

Так для того чтобы положительные проценты были с плюсом, нужно ввести:
+0%

К этой формуле добавь значение для отрицательных чисел -- в скобках. И не забудь разделить их точкой с запятой:
+0%;(0%)

Хочешь добавить яркий окрас? Просто добавь ярлык цвета в квадратных скобках:
[Синий]+0%;[Красный](0%)

Вот что ты получишь


ОК...давай придумаем что-то дикое. Как на счет красивых визуальных эффектов?
Стань курсором на пустую клетку и нажми Всавить > Специальный символ.
На экране появится диалоговое окно с символами.

Находясь в окне, сделай следующее.
Выбери стрелку вверх и нажми выбрать.
Выбери стрелку вниз и нажми выбрать.



Замечу, что такие стрелки ты найдешь в шрифте Arial.



Теперь иди в панель формул и скопируй два символа, которые ты только что вставил.
Они скопируются в буфер обмена (память компа).




Все что теперь осталось сделать, это вставить эти символы в соответствующее место  в разделе (все форматы) формата ячеек. Смотри, стрелка вверх идет с положительными процентами, а стрелка вниз с отрицательными.



Крутяк!


Есть еще одна бесполезная, но интересная фишка. Проверь стой статус-бар после того как выделишь свои отформатированные проценты. Стрелки в статус-баре? Нереально!



Нравится статья? Ты можешь найти оригинал этой статьи на английском языке и много еще интересного материала на сайте: http://datapigtechnologies.com/blog/

У меня в планах:
  1. Продолжать переводить и адаптировать интересные статьи об Экселе и Гугл доках.
  2. Выкладывать собственные наработки на эту тему.
Материалов больше, чем свободного времени. До скорого!



Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Запросы (query) в Google Docs, как инструмент для профессиональной разработки отчетов и приложений

Связанные выпадающие списки в табличках Google

Замечательная функция Фильтра (FILTER) в таблицах Гугла (Google Spreadsheets)