Doconomist — учет в электронных таблицах

Я недавно узнал о возможности построения вафельной диаграммы. Но сам ни разу ее еще не строил. А пора бы уже. Столько лет работаю с Экселем, и до сих пор не умею делать вафельные диаграммы. Стыдно! Как видишь, вафельная диаграмма -- это квадрат, поделенный на клетки размерностью 10х10. Каждая клетка представляет собой один процент выполнения, а конечный результат или цель -- 100%. Количество клеток, окрашенных тем или иным цветом определяется соразмерно исходным данным. Такая диаграмма полезна, когда ты хочешь в отчет добавить красивую визуализацию, и при этом не занять много места. Есть несколько способов, чтобы получить такую визуализацию в Экселе. Для  большей гибкости настройки лучше всего использовать диаграммы. Несмотря на то, что есть более легкий способ достичь такого же результата (с помощью условного форматирования), использование диаграмм облегчает процесс  вставки и подгонки диаграммы под требуемые размеры. В этом сообщении я вместе с тобой сделаю ва...

Привет. Пополняю блог новыми знаниями об Экселе, а число их несметно. Удивительно, что чем больше я узнаю нового, тем больше понимаю как много мне еще неизвестно. Итак, быстрый трюк по выравниванию пользовательских иконок, которые создаются при помощи Форматирования ячейки. Если ты не знаешь, о чем речь, предлагаю ознакомится с предыдущим постом о том, как сделать Пользовательские иконки . В том посте я описал механику создания Форматирования ячейки при помощи кода, когда ты оформляешь положительные и отрицательные значения стрелками. Это можно осуществить, если напрямую вставить специальные символы в диалоговое окно Формата ячеек (стрелка вниз идет с положительными числами, а стрелка вниз -- с отрицательными). Это даст тебе визуальную замену скучным стандартным форматам для процентов. Несмотря на то, что это необычно и круто, есть одна вещь, которая не нравится мне здесь. Это выравнивание стрелок. И оказывается, есть возможность это исправить. Боб Ульмас (кст...

Привет. Когда я буду делать отчеты, то теперь смогу форматировать данные со смыслом, то есть визуально понятно. Имею ввиду различное форматирование процентов. Вот что дает нам Эксель ... это все. Да. Если ты зайдешь в диалоговое окно формата ячеек, то дополнительно получишь возможность изменить количество знаков после запятой. Невозможно поставить знак + для положительных процентов -- нельзя негативные проценты поставить в скобки -- никак нельзя сделать негативные значения красными и т.д. Но для таких гениев отчетов, как мы, все не должно быть так буднично. Все что тебе нужно сделать это залезть в пункт (все форматы) в меню Формат ячеек. Просто посмотри в категорию (все форматы) и отредактируй поле Т ип Скажем, положительный процент тебе нужно сделать со знаком плюс (+), а отрицательный взять в скобки. Ты можешь просто ввести в поле Тип в разделе (все форматы) следующее выражение: +0%;(0%) Фот тебе твой формат. Крутяк! Как эта штука работает? Воо...

Пора бы уже навести порядок со статьями в моем блоге: Пока решил сделать это при помощи Дока со списком всех статей: Документ, который упорядочивает статьи в этом блоге

Как пересчитать формулы не во всей книге, и не на всем листе, а только в выделенной области. Преамбула Иногда файлы Экселя могут быть большими. И тогда на пересчет формул в книге уходит много времени. Если у тебя так, то статья для тебя. Это точно поможет ускорить работу Экселя: Заходим в меню формулы Устанавливаем пересчет формул вручную   После того, как ты это сделаешь, формулы перестанут все время пересчитываться сами. Но они не будут пересчитываться, когда тебе это будет действительно необходимо. Для их пересчета тебе нужно будет нажимать клавишу [F9]. Ее нажатие пересчитает формулы во всей книге. Но если книга очень большая, то и это займет уйму времени. Поэтому есть еще сочетание клавиш [Shift] + [F9]. Оно пересчитает формулы только на одном листе. А что, если и лист очень большой. Тогда может понадобиться пересчет формул только в выделенном диапазоне. Задача Пересчитать ячейки только в выделенном диапазоне. Решение Для решения понадобится использовать ...

Как объединить текст при помощи пользовательской функции в MS Excel. А так же сделать умную сцепку с условиями. Функции join и filter. Задача Пользователи Экселя издавна страдали от недостатка пользовательских функций с условиями. С новыми версиями Экселя начали появляться новые полезные функции: СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН. Но так и не появилась функция, которая соберет текст из нескольких ячеек в одну, причем сделает это элегантно. Сейчас на все случаи жизни существует функция СЦЕПИТЬ, а для более искушенных пользователей, знак амперсанд: & Таким образом, приходится как то справляться с задачами, идя в обход. Например, нам нужно получить из этого это ↓:   Итак, вот обрисовалась такая задача: собрать из множества клеток Эксель данные в одну, используя любой заданный разделитель. В примере выше используется разделитель "-". При этом функция проста в использовании. Вот она: =join(A2:A15;"-") Если зайти в саму клетку, то у...