Doconomist — учет в электронных таблицах

Предисловие Привет! Кирпичиком любого учета является единица товара . Поэтому тебе не стоит налаживать учет своей фирмы, пока не будет хорошо сделан справочник товаров. С этого все начинается, а уже потом идут дебеты, кредиты, и прочая. Для идентификации единицы товара служит некий код: это либо порядковый номер товара, либо штрих-код, смотря как у тебя организован учет. Но фишка каждого товара в том, что он не имеет полноценного единого названия. Чтобы получить его название полностью, мы пользуемся описанием. Например, телефон: сказал «телефон», и все. А это может быть что угодно: от современного смартфона до детской игрушки. Но когда мы говорим телефон Nokia 2600 красного цвета в комплекте с батареей, мы уже имеем ввиду вполне конкретную трубку. Итак, нас интересует конкретный товар -- как единица учета. Эту единицу мы можем группировать по различным принципам: Тип товара Группа Торговая марка Модель Цвет размер материал комплектность и много еще всякого... Наимен...

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Самым лучшим автором уроков по Экселю является, на мой взгляд, Майк Гирвин (Mikhael Girvin), который снял более 2000 (!) видео про Эксель. Производительность труда этого человека равна производительности пулемета. Предлагаю сразу, не теряя времени, начать смотреть: ↑ я не забыл упомянуть, что у него все видео на английском языке? Если ты хочешь что-либо на русском, то попробуй найти видео, введя слово "Эксель" на Ю-тубе , однако на момент написания статьи ничего путного там нет. Единственный достойный автор -- это Николай Павлов и его сайт « Планета Эксель ». Материал здесь живой и постоянно пополняется, но не хватает системы для того, чтобы назвать это полноценным обучающим сайтом по Экселю. Скорее, это сборник крутых «фишек» Экселя, которые побудят тебя самостоятельно продолжать изучение данной программы. Тем не менее, Николай -- самый продвинутый гуру Экселя в рунете. Что же касается литературы, то тут могу наверняка...

Если ты работаешь с деньгами, то тебе наверное нужно округлять значения в своих таблицах. Ведь может случиться, что 2 + 2  = 5! ↑ это не монтаж! Далее в этой статье я расскажу, как в Экселе получить 2 + 2 = 5. Для начала я предлагаю тебе посмотреть это видео про округление: Здесь следует обратить внимание на 2 аспекта: количество знаков округления после запятой и формат ячеек в Экселе. Момент 1 . Количество знаков после запятой в формуле  ОКРУГЛ(ROUND) Во-первых, замечу, что округление происходит по математическим правилам. Если же тебе нужно обойти их и, например, если ты считаешь людей, то может понадобиться округлять всегда вверх. Для этого есть функция ОКРУГЛВВЕРХ(roundup) . Какие еще округления бывают? Формула ОКРУГЛ имеет 2 переменные: само число, которое нужно округлять число знаков округления Последнее может быть как плюс, так и минус. При отрицательных значениях, он округляет до десятков, тысяч и так далее. Смотри пример: ...

Если в строках заполнены не все значения, а тебе необходимо их заполнить на всю таблицу вниз, то есть способ автоматически это сделать. Когда это особенно важно? Иногда необходимо сверить цены по прайсу. Но поставщик предоставляет прайс для наглядного просмотра и для печати, в котором категории товаров объединены и применена функция объединения ячеек: ↑ в экселе версии 2013 кнопка для объединения ячеек, убивающая все твои данные, выглядит так. Ты получаешь данные, которые непригодны для анализа. Что-то вроде этого: Тебе же необходимо получить на выходе вот такую таблицу: Это можно сделать легко. По традиции я уложу весь процесс в три шага. Но сперва видео для тех, кому лень читать: Шаг 1. Разбей выделение ячеек Для начала, необходимо разбить объединенные ячейки: выдели колонку, где они есть нажми на кнопку « Объединить и поместить в центре » на панели ГЛАВНАЯ Все! Теперь ты видишь, что для Экселя объединенные ячейки означают, что первая из...

Для меня просто было запомнить конструкцию формулы ЕСЛИ(IF) при помощи стихов Винни Пуха: «Если бы мишки были пчелами...» Функция ЕСЛИ часто применяется при проверке простого условия: ЕСЛИ (что-то там; чего делать; чего делать при прочих условиях) Как легко научиться использовать формулу ЕСЛИ (if) в Экселе (MS Excel) и в Google Docs Подробный пример в этом видео: Эта функция часто используется как часть боле сложной конструкции со встроенными формулами: для вывода различных формул:  ЕСЛИ(A1 = "Считай сумму"; СУММ(что-то там); "СРЗНАЧ(что-то там)) ↑ эта формула выдаст сумму при выборе пользователем значения  "Считай сумму"  и в прочих случаях посчитает среднее. для вывода различных кусков текста:  = A1 & ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A1)={1};" год";ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A1)={0;5;6;7;8;9};" лет";" года")) ↑ данная формула выдаст возраст человека и приписку , виде меры этого самого возраста. Например, 25 лет, ил...

Что дает суммесли Если перевести на человеческий язык: Функция СУММЕСЛИ = берет все данные из строки А, которые соответствуют заданному критерию. И второе: то, за что ее так часто применяют. Функция СУММЕСЛИ = берет все данные из строки А, если при этом данные из строки Б соответствуют заданному критерию В , например: найти сумму по всем продажам, где название категории товаров -- «Мячи» Моя история Данная функция не самая мощная. Но она так часто мной самим эксплуатировалась, что не могу не поделиться своим опытом. Когда-то я устроился на свою первую работу. До того, я уже естественно считал себя профи в Экселе. Как оказалось впоследствии, мне только предстояло еще научиться учиться работать в этой программе. Мои коллеги любезно показали мне, как работает эта функция. Разобраться было тяжело и на это ушло у меня много времени. Сейчас же мне кажется, что функция СУММЕСЛИ очень проста. И, тем не менее, вспоминая, как тяжело мне было разобраться, я решил, что проще под...

Привет! Эта статья поможет как простым пользователям, так и разработчикам сложных конструкций и формул в электронных таблицах Excel и G-Docs. Часто у тебя есть список значений, состоящий из множества строк, например, список городов: Одесса Киев Киев Киев Киев Одесса Запорожье Харьков Харьков Запорожье Донецк Симферополь Львов Одесса Одесса Львов Киев Львов Москва Тебе нужно из него получить такой вот незамысловатый текст: Одесса, Киев, Киев, Киев, Киев, Одесса, Запорожье, Харьков, Харьков, Запорожье, Донецк, Симферополь, Львов, Одесса, Одесса, Львов, Киев, Львов, Москва А теперь представь себе, что тебе это придется делать вручную. А если список твой динамический, и нужно всегда делать разные составы городов. Или нужно перечислить их не через запятую, а через любой другой текстовый разделитель, например, так: Одесса, а так же Киев, а так же Киев, а так же Киев, а так же Киев, а так же Одесса, а так же Запорожье, а так же Харьков, а так же Харьков, а так ж...