Как заполнить пустые ячейки или вопрос по автозаполнению в MS Excel

Если в строках заполнены не все значения, а тебе необходимо их заполнить на всю таблицу вниз, то есть способ автоматически это сделать.

Когда это особенно важно?

Иногда необходимо сверить цены по прайсу. Но поставщик предоставляет прайс для наглядного просмотра и для печати, в котором категории товаров объединены и применена функция объединения ячеек:

↑ в экселе версии 2013 кнопка для объединения ячеек, убивающая все твои данные, выглядит так.

Ты получаешь данные, которые непригодны для анализа. Что-то вроде этого:

Тебе же необходимо получить на выходе вот такую таблицу:

Это можно сделать легко. По традиции я уложу весь процесс в три шага. Но сперва видео для тех, кому лень читать:

Шаг 1. Разбей выделение ячеек

Для начала, необходимо разбить объединенные ячейки:

• выдели колонку, где они есть
• нажми на кнопку «Объединить и поместить в центре» на панели ГЛАВНАЯ

Все! Теперь ты видишь, что для Экселя объединенные ячейки означают, что первая из них заполнена, остальные же остаются пустыми.

Шаг 2. Заполни пробелы

Выдели все клетки, начиная с первой и заканчивая последней пустой клеткой в диапазоне.

Если список слишком большой, то очень внимательно делай следующее:

• поставь курсор мыши в первую его клетку.
• перемотай список в самый конец, используя правую полосу прокрутки

• зажми клавишу «ШИФТ» (Shift) и не отпуская ее стань в последней клетке диапазона.

Следующее, что тебе нужно сделать, это выделить только пустые ячейки из списка. Для этого:

• нажми Ctrl+G (русское «П»)
• Жми Выделить...
• Выбери и поставь чек Пустые ячейки ↓

Жми ОК, и ты увидишь, что выделенная область поменялась. Теперь выделены только пустые клетки! Мы почти закончили. Осталось сделать следующее:

• введи с клавиатуры = A2 (ссылка на верхнюю заполненную клетку)
• введи формулы сразу во все выделенные клетки при помощи нажатия сочетания клавиш:
• Контрл (Ctrl) + Enter!

Все! Теперь остался последний шаг.

Шаг 3. Скопируй и сохрани формулы как значения

Не стесняйся: выдели все колонку и сделай 2 последних движения:

• скопируй все
• Ctrl + C
• вставь как значения
• жми на правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбери вставить как значения

↑ В Экселе версии 2013 можно сократить время на выполнение этого действия. Для этого нажми сочетание клавиш: Список → З → Enter (их нужно нажимать поочередно). Клавиша «Список» (контекстное меню) выглядит так:

Теперь, когда ты сохранил формулы как значения, можно не бояться, что они собьются в случае сортировки либо копирования части таблицы. 

Что дальше?

Если ты научился этому приему, то неплохо бы продолжить свое самообучение. Здесь используется одна замечательная способность Эксель -- авто-ввод формул и текста нажатием:

• Контрл (Ctrl) + Enter

Где еще ты сможешь применить это знание?