Правила округления и формула ОКРУГЛ(ROUND) в Excel & Google Docs

Если ты работаешь с деньгами, то тебе наверное нужно округлять значения в своих таблицах.
Ведь может случиться, что 2 + 2  = 5!
↑ это не монтаж!

Далее в этой статье я расскажу, как в Экселе получить 2 + 2 = 5. Для начала я предлагаю тебе посмотреть это видео про округление:


Здесь следует обратить внимание на 2 аспекта: количество знаков округления после запятой и формат ячеек в Экселе.

Момент 1. Количество знаков после запятой в формуле  ОКРУГЛ(ROUND)

Во-первых, замечу, что округление происходит по математическим правилам. Если же тебе нужно обойти их и, например, если ты считаешь людей, то может понадобиться округлять всегда вверх. Для этого есть функция ОКРУГЛВВЕРХ(roundup). Какие еще округления бывают?

Формула ОКРУГЛ имеет 2 переменные:
  • само число, которое нужно округлять
  • число знаков округления

Последнее может быть как плюс, так и минус. При отрицательных значениях, он округляет до десятков, тысяч и так далее. Смотри пример:

Пи * 1000000 Округлять до знака Формула Результат
3141592,654
-5
=округл(3141592,65358979;-5)
3100000
3141592,654
-4
=округл(3141592,65358979;-4)
3140000
3141592,654
-3
=округл(3141592,65358979;-3)
3142000
3141592,654
-2
=округл(3141592,65358979;-2)
3141600
3141592,654
-1
=округл(3141592,65358979;-1)
3141590
3141592,654
0
=округл(3141592,65358979;0)
3141593
3141592,654
1
=округл(3141592,65358979;1)
3141592,7
3141592,654
2
=округл(3141592,65358979;2)
3141592,65
3141592,654
3
=округл(3141592,65358979;3)
3141592,654
3141592,654
4
=округл(3141592,65358979;4)
3141592,6536
3141592,654
5
=округл(3141592,65358979;5)
3141592,65359

В этой таблице дан пример округления числа ПИ, умноженного на миллион. Так ты наглядно можешь понять, как работает округление. Но я обещал еще рассказать, как сделать 2+2=5 в Экселе.


Момент 2. Как получить 2 + 2 = 5 в Экселе

Дело в том, что в Экселе действует форматирование данных. То, что ты видишь на экране не всегда соответствует тому, что находится внутри ячеек. На самом деле, я сделал следующее:
  • в клетку А1 вписал число 2,45
  • в клетку А2 вписал число 2,466
  • выделил клетки А1:А3
  • вызвал меню "Формат ячеек"
    • сочетание клавиш Ctrl+1
  • Выбрал числовой формат, в графе "Число десятичных знаков" написал 0
  • Посчитал в клетке А3 сумму =А1+А2
  • ответ получился 4,916.
    • компьютер округлил все числа и на экране ты увидел 2+2=5, хотя на самом деле это не так
    • или так?


Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Запросы (query) в Google Docs, как инструмент для профессиональной разработки отчетов и приложений

Связанные выпадающие списки в табличках Google

Замечательная функция Фильтра (FILTER) в таблицах Гугла (Google Spreadsheets)