Doconomist — учет в электронных таблицах

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Самым лучшим автором уроков по Экселю является, на мой взгляд, Майк Гирвин (Mikhael Girvin), который снял более 2000 (!) видео про Эксель. Производительность труда этого человека равна производительности пулемета. Предлагаю сразу, не теряя времени, начать смотреть: ↑ я не забыл упомянуть, что у него все видео на английском языке? Если ты хочешь что-либо на русском, то попробуй найти видео, введя слово "Эксель" на Ю-тубе , однако на момент написания статьи ничего путного там нет. Единственный достойный автор -- это Николай Павлов и его сайт « Планета Эксель ». Материал здесь живой и постоянно пополняется, но не хватает системы для того, чтобы назвать это полноценным обучающим сайтом по Экселю. Скорее, это сборник крутых «фишек» Экселя, которые побудят тебя самостоятельно продолжать изучение данной программы. Тем не менее, Николай -- самый продвинутый гуру Экселя в рунете. Что же касается литературы, то тут могу наверняка

Если ты работаешь с деньгами, то тебе наверное нужно округлять значения в своих таблицах. Ведь может случиться, что 2 + 2  = 5! ↑ это не монтаж! Далее в этой статье я расскажу, как в Экселе получить 2 + 2 = 5. Для начала я предлагаю тебе посмотреть это видео про округление: Здесь следует обратить внимание на 2 аспекта: количество знаков округления после запятой и формат ячеек в Экселе. Момент 1 . Количество знаков после запятой в формуле  ОКРУГЛ(ROUND) Во-первых, замечу, что округление происходит по математическим правилам. Если же тебе нужно обойти их и, например, если ты считаешь людей, то может понадобиться округлять всегда вверх. Для этого есть функция ОКРУГЛВВЕРХ(roundup) . Какие еще округления бывают? Формула ОКРУГЛ имеет 2 переменные: само число, которое нужно округлять число знаков округления Последнее может быть как плюс, так и минус. При отрицательных значениях, он округляет до десятков, тысяч и так далее. Смотри пример: Пи * 1000000

Если в строках заполнены не все значения, а тебе необходимо их заполнить на всю таблицу вниз, то есть способ автоматически это сделать. Когда это особенно важно? Иногда необходимо сверить цены по прайсу. Но поставщик предоставляет прайс для наглядного просмотра и для печати, в котором категории товаров объединены и применена функция объединения ячеек: ↑ в экселе версии 2013 кнопка для объединения ячеек, убивающая все твои данные, выглядит так. Ты получаешь данные, которые непригодны для анализа. Что-то вроде этого: Тебе же необходимо получить на выходе вот такую таблицу: Это можно сделать легко. По традиции я уложу весь процесс в три шага. Но сперва видео для тех, кому лень читать: Шаг 1. Разбей выделение ячеек Для начала, необходимо разбить объединенные ячейки: выдели колонку, где они есть нажми на кнопку « Объединить и поместить в центре » на панели ГЛАВНАЯ Все! Теперь ты видишь, что для Экселя объединенные ячейки означают, что первая из

Для меня просто было запомнить конструкцию формулы ЕСЛИ(IF) при помощи стихов Винни Пуха: «Если бы мишки были пчелами...» Функция ЕСЛИ часто применяется при проверке простого условия: ЕСЛИ (что-то там; чего делать; чего делать при прочих условиях) Как легко научиться использовать формулу ЕСЛИ (if) в Экселе (MS Excel) и в Google Docs Подробный пример в этом видео: Эта функция часто используется как часть боле сложной конструкции со встроенными формулами: для вывода различных формул:  ЕСЛИ(A1 = "Считай сумму"; СУММ(что-то там); "СРЗНАЧ(что-то там)) ↑ эта формула выдаст сумму при выборе пользователем значения  "Считай сумму"  и в прочих случаях посчитает среднее. для вывода различных кусков текста:  = A1 & ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A1)={1};" год";ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A1)={0;5;6;7;8;9};" лет";" года")) ↑ данная формула выдаст возраст человека и приписку , виде меры этого самого возраста. Например, 25 лет, ил

Что дает суммесли Если перевести на человеческий язык: Функция СУММЕСЛИ = берет все данные из строки А, которые соответствуют заданному критерию. И второе: то, за что ее так часто применяют. Функция СУММЕСЛИ = берет все данные из строки А, если при этом данные из строки Б соответствуют заданному критерию В , например: найти сумму по всем продажам, где название категории товаров -- «Мячи» Моя история Данная функция не самая мощная. Но она так часто мной самим эксплуатировалась, что не могу не поделиться своим опытом. Когда-то я устроился на свою первую работу. До того, я уже естественно считал себя профи в Экселе. Как оказалось впоследствии, мне только предстояло еще научиться учиться работать в этой программе. Мои коллеги любезно показали мне, как работает эта функция. Разобраться было тяжело и на это ушло у меня много времени. Сейчас же мне кажется, что функция СУММЕСЛИ очень проста. И, тем не менее, вспоминая, как тяжело мне было разобраться, я решил, что проще поделит

Привет! Эта статья поможет как простым пользователям, так и разработчикам сложных конструкций и формул в электронных таблицах Excel и G-Docs. Часто у тебя есть список значений, состоящий из множества строк, например, список городов: Одесса Киев Киев Киев Киев Одесса Запорожье Харьков Харьков Запорожье Донецк Симферополь Львов Одесса Одесса Львов Киев Львов Москва Тебе нужно из него получить такой вот незамысловатый текст: Одесса, Киев, Киев, Киев, Киев, Одесса, Запорожье, Харьков, Харьков, Запорожье, Донецк, Симферополь, Львов, Одесса, Одесса, Львов, Киев, Львов, Москва А теперь представь себе, что тебе это придется делать вручную. А если список твой динамический, и нужно всегда делать разные составы городов. Или нужно перечислить их не через запятую, а через любой другой текстовый разделитель, например, так: Одесса, а так же Киев, а так же Киев, а так же Киев, а так же Киев, а так же Одесса, а так же Запорожье, а так же Харьков, а так же Харьков, а так ж

Тема справочников должна идти флагманской темой для любого аналитика и предпринимателя, который ведет свой учет в электронных таблицах. Ведь справочники помогут: Не ввести неверные данные Дать возможность получить любой отчет в будущем. К тому же справочники ценны сами по себе! Они иногда могут стать ценным источником информации. Но главное -- это невозможность ошибки. Когда дело касается учета денег или долгов, то тут все серьезно: ошибка может стоить очень дорого. ↑ не поддаваться панике! Держи все под контролем. Мое решение по поводу справочников Для примера рассмотрим любую таблицу с данными, например, таблица по закупкам спортивных товаров. Если ты ведешь такую таблицу в Экселе, то тебе наверняка захочется через некоторое время узнать: сколько товаров из категории «Мячи» закуплено в течение последних трех месяцев, сколько денег ты должен каждому поставщику просто и в разрезе товарных групп и так далее. Придумай сам! Механизм очень прост. Он состоит

Многие пользуются сводными таблицами в Эксель и им приходится сталкиваться со следующими недостатками: таблицы обновляется вручную. После того, как данные в исходной таблице изменились, информация в сводной таблице уже неверна! невозможно сделать прямую ссылку на ячейку из сводной таблицы. То есть нельзя подключить данные их нее в другие расчеты Негибкость расчетов самой сводной таблицы. Другими словами, если я хочу сделать что-либо посложнее простого выбора полей и суммы по ним, мне тяжело будет настроить и получить то, что я хочу. В этой статье ты увидишь, как все эти проблемы решаются посредством всего оной формулы в табличном редакторе Google Docs! Она позволяет тебе: Самому руководить выборкой данных Сортировать Выбирать часть данных по любым критериям и условиям Группировать и суммировать, рассчитывать агрегированные показатели (сумма, среднее) Располагать данные по столбцам Можно даже добавлять собственные колонки, которых не было в исходнике! Получить ди

Ты можешь настроить свой учет так, чтобы не напрягаясь получать отчеты: по финансам компании (прибыль, баланс, денежные потоки) по продажам и денежным поступлениям о денежных потоках, долгах и сроках любые другие! Почему у многих не выходит Как правило, владелец небольшой фирмы не может позволить себе: =( тратить много денег и времени на внедрение и разработку системы учета =( нанимать постоянных специалистов для разработки и наладки бизнеса Приходится вести свой учет в таблицах. Для получения информации, необходимо наладить связь между различными источниками данных, что бывает очень нелегко. Нужно соединить воедино данные из: =) Складской учетной программы (1С, Торг-Софт, Мой Склад и вообще любой) =) Таблиц (Excel, Google Docs, Open Office) =) Веб-сервисов — Google Analitics и прочие Мое решение Я предлагаю тебе решить свои проблемы с учетом поэтапно. Этого можно достичь при помощи электронных таблиц Excel либо Google Docs. Если ты не уверен, какую из них выбр

Статья переведена и проверена мной. Если хочешь читать первоисточник, тебе сюда . Почти все владельцы сайтов используют Google Analytics чтобы отследить поведение своих посетителей. Несмотря на удобство интерфейса Google Analytics, иногда хотелось бы получить больше гибкости в своих отчетах. Это поможет сделать экспорт данных в таблицы Google Docs. В этом сообщении ты узнаешь, как ты можешь создать в таблице импорт данных Google Analytics простым нажатием кнопки и создать свой график о своих посетителях и просмотрах, вроде этого: 1. Добавь скрипт Google Analytics Зайди на Диск Гугла и создай новую таблицу путем нажатия на кнопку Создать > Таблица .  Не переживай, навыки программирования для этого не нужны, просто выполняй следующие шаги: В новой таблице иди в меню Инструменты > Коллекция скриптов Введи в поиск и найди скрипт " Google Analytics Report " Выбери скрипт " Google Analytics Report Automation (magic) " и нажми на кнопку Установит

Я проверил: если на диске Гугла есть файл Экселя, а ты его открываешь Гуглом, то создастся его копия (что не очень приятно). Есть еще программа Google Connect, которая синхронизирует файлы ( http://google-cloud-connect.en.softonic.com/download ), но ее работа приостановлена с апреля 2013 и она работает только с Экселем 2003, 2007, 2010. В 13-ом Экселе не работает. Тут у тебя есть вариант поставить себе версию Экселя 2010, потом установить Google Connect, а потом поставить себе Эксель 2013. Говорят, тогда он будет работать и в 13-м, но я сам не проверял.